効率的なビジネス環境を築く – 一般財団法人様のメール基盤刷新とMicrosoft 365プラットフォームの活用
【イントロダクション】
一般財団法人様の情報システム部門と経営層の皆様へ、効率的なビジネス環境の構築に向けた成功事例をお届けします。100人のユーザーと全国に20支部を持つ財団法人様が直面していたメール基盤の課題に対し、MicrosoftのExchange Onlineを活用した刷新プロジェクトが実施されました。さらに、Microsoft 365プラットフォームを活用して業務改善を支援した当社の取り組みについてもご紹介いたします。
【課題の特定】
オンプレミス型のメールサーバを使用していた従来の状況では、スパム受信が多く、100メガ程度しか割り当てられないメールボックスにより業務上の効率が低下していました。情報システム管理者が1名で兼務状態であったため、運用管理の手間を削減する必要が課題となっていました。
【Exchange Onlineの導入とMicrosoft 365プラットフォームの活用】
情報システム部門は、MicrosoftのExchange Onlineを導入することを決定しました。Officeの買い切りライセンスを持つため、サブスクリプションではなくExchange Onlineからスタートし、将来的にはMicrosoft 365環境への移行を想定しています。当社はExchange Online基盤プロジェクトのマネジメントから導入支援まで、お客様を総合的にサポートし、スケジュール通りに導入と切り替えを完了させ、大変満足いただいております。さらに、Microsoft 365プラットフォームを活用した業務改善のご支援実績もあり、財団法人様の情報共有基盤の刷新と最大限の利活用をサポートいたします。
【利点と成果】
新しいExchange Onlineの導入により、スパムフィルターやセキュリティ機能の強化が実現し、ビジネス上の情報漏洩リスクが低減しました。メールボックスの容量制限も解消され、ユーザーは重要なデータを効率的に管理できるようになりました。情報システム管理者の手間を削減し、他の重要な業務に時間を充てることができるようになりました。
【今後への展望】
一般財団法人様のメール基盤刷新プロジェクトは、情報システム部門と経営層の連携によって成功に導かれました。Microsoft 365プラットフォームを活用した業務改善への展望も明るく、今後は更なる情報システムの近代化とビジネス効率化を図ることが期待されます。当社は引き続き財団法人様の情報共有基盤の刷新とMicrosoft 365プラットフォームの利活用に向けて、専門知識と経験を持ったサポートを提供してまいります。
【結論】
一般財団法人様のメール基盤刷新プロジェクトは、MicrosoftのExchange Onlineの導入と当社の支援によって順調に進行しました。効率的なビジネス環境を構築するための重要な一歩が踏み出され、情報共有基盤の刷新とMicrosoft 365プラットフォームの活用により、さらなるビジネスの成長と発展が期待されます。財団法人様の持つ資源を最大限に生かし、効果的なコミュニケーションと情報管理を実現するために、当社がサポートいたします。
